Datenschutzhinweise zum CATAN x Juri Knorr Gewinnspiel

Diese Datenschutzhinweise informieren dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Teilnahme am CATAN x Juri Knorr Gewinnspiel, der Abwicklung der Gewinne und der damit verbundenen Anmeldung zum KOSMOS-Newsletter.

 

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Für die Durchführung des Gewinnspiels, die Abwicklung der Gewinne und den Versand des KOSMOS-Newsletters ist verantwortlich:
Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG | Pfizerstraße 5–7 | 70184 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 (0)711/2191-0 | E-Mail: info@kosmos.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:
DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart | Fabian Henkel
E-Mail: info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de

 

Welche Daten wir verarbeiten

Im Teilnahmeformular sind folgende Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land und Kleidergröße. Außerdem kannst du freiwillig angeben, ob du im Rahmen des Gewinnspiels ein CATAN-Spiel gekauft hast, welches Spiel du gekauft hast und wo du es gekauft hast. Diese drei Kaufabfragen sind keine Pflichtfelder.

Für die Benachrichtigung und die weitere Abstimmung im Gewinnfall verwenden wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Deine Versandanschrift und Kleidergröße verwenden wir für die Zustellung eines gewonnenen Trikots. Bei einem gewonnenen Meet & Play mit Juri Knorr nutzen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse zur Abstimmung des Treffens. Hinzu kommt die dabei entstehende Korrespondenz.

Für den KOSMOS-Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die Angaben zur Erteilung und Bestätigung deiner Newsletter-Einwilligung und zu einem etwaigen Widerruf.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die für das Gewinnspiel erforderlichen Angaben verarbeiten wir, um deine Teilnahme zu verwalten, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen, die Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen sowie die Gewinne bereitzustellen. Dazu gehören der Versand der Trikots und die Abstimmung des Meet & Play mit Juri Knorr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Teilnahmebedingungen.

Die freiwilligen Kaufangaben dienen ausschließlich dazu, Informationen darüber zu erhalten, ob du im Rahmen der Aktion ein CATAN-Spiel gekauft hast, welches Spiel dies war und bei welcher Verkaufsstelle du es gekauft hast. Wenn du diese Fragen freiwillig beantwortest, verarbeiten wir deine Antworten auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter info@kosmos.de widerrufen. Ob du antwortest und wie deine Antworten ausfallen, hat keinen Einfluss auf deine Teilnahme oder deine Gewinnchancen.

Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO. Soweit im Einzelfall Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann die Klärung und Durchsetzung beziehungsweise Abwehr dieser Ansprüche.

 

Newsletteranmeldung im Rahmen des Gewinnspiels

Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Anmeldung zum KOSMOS-Newsletter und die Bestätigung dieser Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren. Dies ist in den Teilnahmebedingungen und im Gewinnspielformular angegeben. Der Newsletter wird von der Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG per E-Mail versandt und informiert über Produkte, Neuigkeiten und Aktionen aus dem KOSMOS-Angebot.

Die Verarbeitung deiner Anmeldedaten für den Newsletterversand erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Bestätigung deiner Newsletter-Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst wenn du die Anmeldung über diesen Link bestätigst, ist die in den Teilnahmebedingungen vorgesehene Newslettervoraussetzung erfüllt.

Für den Versand unseres Newsletters sowie die Verwaltung von Newsletter-Abonnements nutzen wir Funktionen der Shopify Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Dabei kann eine Analyse der Öffnungsraten und Interaktionsdaten stattfinden, bitte beachte dies im Rahmen deiner Einwilligung. Bitte lies die Datenschutzhinweise zum Newsletter unter https://www.kosmos.de/policies/privacy-policy.

Du kannst deine Newsletter-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutze dazu den Abmeldelink im Newsletter oder wende dich an die Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG unter info@kosmos.de. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund deiner Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir müssen deine Newsletter-Einwilligung nachweisen können. Hierzu dienen die Angaben zur erteilten Erklärung und deren Bestätigung. Rechtsgrundlage für die dafür erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Eine darüber hinaus im Einzelfall erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Weitere Datenempfänger

Das Teilnahmeformular wird über Shopify bereitgestellt. Anbieter für Europa ist Shopify International Limited, Irland. Für die technische Bereitstellung werden die Formulardaten im Auftrag verarbeitet.

Für den Versand unseres Newsletters sowie die Verwaltung von Newsletter-Abonnements nutzen wir Funktionen der Shopify Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

 

Dauer der Datenspeicherung

Die ausschließlich für das Gewinnspiel benötigten Daten löschen wir grundsätzlich spätestens vier Wochen nach der Gewinnermittlung. Soweit ein Gewinn dann noch nicht vollständig abgewickelt ist, bleiben nur die dafür erforderlichen Gewinnerdaten bis zum Abschluss der Zustellung beziehungsweise des Meet & Play gespeichert. Die freiwilligen Kaufangaben löschen wir ebenfalls spätestens vier Wochen nach der Gewinnermittlung, bei einem vorherigen Widerruf der hierfür erteilten Einwilligung bereits früher.

Aufbewahrungspflichtige Buchungsbelege werden nach § 257 HGB und § 147 AO grundsätzlich acht Jahre, aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre gespeichert. Die jeweilige Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden beziehungsweise der Brief empfangen oder versandt worden ist. Gesetzliche Fristverlängerungen bleiben unberührt. Soweit Daten für Rechtsansprüche benötigt werden, speichern wir sie im erforderlichen Umfang bis zur Erledigung des Vorgangs beziehungsweise bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist.

Die für den Newsletterversand benötigten Daten speichern wir bis zum Widerruf deiner Einwilligung oder bis zur Einstellung des Newsletters. Angaben zum Einwilligungsnachweis bewahren wir nur so lange auf, wie dies für den Nachweis oder im Einzelfall zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Entfällt auch dieser Zweck, werden sie gelöscht.

 

Ort der Datenverarbeitung

Bei der Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG werden deine Angaben in Deutschland verarbeitet. Für Teilnehmende aus der Schweiz ist dies eine Verarbeitung außerhalb der Schweiz. Bei der technischen Bereitstellung über Shopify kann eine Verarbeitung in Kanada und den USA hinzukommen. Einzelheiten zu den dafür vorgesehenen Transfergrundlagen findest du in Abschnitt 6 der allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Website. Informationen zur Verarbeitung beim Besuch der Website, zur technischen Plattform und zu deren Drittlandverarbeitung findest du unter https://www.kosmos.de/policies/privacy-policy.

 

Deine Rechte

Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Diese Daten dürfen dann nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet werden.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für KOSMOS ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz anwendbar ist, stehen dir ergänzend die dort vorgesehenen Rechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung und Datenherausgabe beziehungsweise -übertragung sowie die Möglichkeit, dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden: https://www.edoeb.admin.ch.

 

Bereitstellung personenbezogener Daten

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet, am Gewinnspiel teilzunehmen oder deine Daten bereitzustellen. Die im Teilnahmeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die Teilnahme verlangt. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme über das Formular nicht möglich. Auch die Anmeldung zum KOSMOS-Newsletter einschließlich der Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren ist Teilnahmevoraussetzung. Die drei Kaufabfragen sind dagegen freiwillig. Ohne die für die jeweilige Gewinnabwicklung erforderlichen Angaben können wir den Gewinn nicht bereitstellen.